Классификатор номеров трудовых книжек

Содержание

Книга учета движения трудовых книжек

Классификатор номеров трудовых книжек

• Скачать актуальный бланк книги учёта трудовых книжек (формат Word)

• Скачать образец заполнения книги учёта движения ТК.

Для фиксации фактов перемещения трудовых книжек внутри организации наниматель обязан вести книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них (далее – Книга), которая заполняется и хранится в том отделе, в чьи функции входит оформление приёма и увольнения сотрудников – обычно в кадровой службе, бухгалтерии или секретариате.

В Книге делаются записи о следующих событиях:

  • Получение от принятого работника его трудовой;
  • Оформление новой книжки для сотрудника, если для него это первое место работы;
  • Выдача при необходимости дубликатов трудовых;
  • Оформление нового вкладыша в книжку, если в старой закончились страницы;
  • Передача на руки увольняемому сотруднику его трудовой под роспись.

Все сведения вносятся в реестр от руки в хронологическом порядке.

Требования к внешнему виду Книги

Опираясь на законодательно установленные правила и решения Московского суда, касающиеся их нарушения, можно составить список требований, которые нужно учесть при оформлении Книги:

  • У журнала лучше предусмотреть твёрдую обложку, способную выдержать весь период её ведения (не год, как для большинства реестров, а до момента заполнения всех листов) и предусмотренный срок хранения Книги – до 75 лет.
  • Все листы Книги должны соответствовать форме, утвержденной в Постановлении Минтруда России № 69 от 10.10.2003.
  • Книга должна обладать сквозной нумерацией и быть прошита. Исходя из сложившейся практики, можно утверждать, что оба варианта – и нумерация страниц, и нумерация листов – будут верными. Главное, обеспечить этими действиями невозможность добавления или изъятия из цельной Книги отдельных элементов.
  • На задней обложке Книги должна стоять заверительная запись, содержащая:
    • название журнала;
    • число страниц (или листов), указанное цифрами и прописью;
    • дату заведения реестра;
    • подпись с расшифровкой Ф.И.О. и должности заверяющего лица.

Важно! Право на заверение Книги закреплено только за руководителем организации или ИП. Ни его заместитель, ни лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, не могут расписаться в записи на обороте журнала.

  • Скрепление нитей прошивки и заверительной записи должно быть произведено сургучной печатью или пломбой. Причём при скреплении Книги нельзя использовать в качестве замены пломбе бумажную наклейку, ведь абз. 4 п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек разрешает только вариант с сургучом.

Несоблюдение вышеуказанных правил рассматривается как административное правонарушение и может вызвать наложение на организацию штрафа или даже приостановление деятельности юридического лица.

Заполнение Книги учёта движения трудовых книжек

Унифицированной формой из Приложения №3 к Постановлению Минтруда №69 от 10.10.2013 предусмотрено 13 столбцов. Рассмотрим особенности заполнения сведениями отдельных граф.

Содержит порядковый номер строки, вносимой в Книгу. Все записи журнала, от первой до последней, должны иметь сквозной номер.

Графа 2-4 «Дата приема на работу, запол­нения трудо­вой книжки или вкла­дыша в нее»

Указывается соответственно число, месяц и год производимой записи. Формат внесения даты предусмотрен такой же, как и при заполнении самих трудовых книжек, т.е. арабскими цифрами, по два (число и месяц) и четыре (год) элемента.

Учитывая, что дата заполнения трудовой книжки в организации может отличаться от даты оформления сотрудника (от пяти до семи – при первичном заполнении книжки для работника – дней), то лучше, если дата, указанная в текущих графах, будет соответствовать моменту заполнения трудовой, а не поступления сотрудника на работу.

Графа 5 «ФИО владельца трудовой книжки»

Заполняется личными сведениями, взятыми из паспорта.

Особое внимание стоит обратить на то, чтобы данные были идентичны документу, удостоверяющему личность, например, если «Фёдор» записано в паспорте с буквой «Ё», в Книге имя этого сотрудника тоже надо отразить через «Ё». Фамилия, имя и отчество вносятся целиком, заполнение графы инициалами не разрешается.

Графа 6 «Серия и номер трудо­вой книжки или вкла­дыша в нее»

Отражаются реквизиты поступающих, заведенных или выбывающих бланков трудовых, в которых ведутся записи. Формат реквизитов может различаться в зависимости от периода выпуска бланков:

  • с 1938 года – серия и номер на бланках не предусматривались. В Книге делается запись «б/н» или ставится прочерк;
  • с 1974 года – серия содержала римские цифры и буквы, а номер имел 7-значный формат;
  • с 2003 года – серия обозначается русскими буквами, номер состоит из 7 арабских цифр.

Важно! Реквизиты вкладыша в трудовую книжку регистрируются в Книге, только если он оформляется в этой организации.

Если сотрудник при поступлении на работу передает свою трудовую книжку с уже имеющимся в нём вкладышем, занесению в графу 6 подлежат только серия и номер самой трудовой книжки.

Графа 7 «Долж­ность, профес­сия, специ­альность работ­ника»

Заполняется названием трудовой функции, которую исполняет сотрудник. Формулировка должности должна совпадать со сведениями, указанными в трудовом договоре и других первичных документах: приказе о приёме на работу, штатном расписании, личной карточке и пр.

Графа 8 «Наиме­нование места работы, куда принят работник»

Вносятся данные, также взятые из трудового договора и штатного расписания и содержащие краткое название работодателя и наименование отдела или службы, где будет работать сотрудник.

Графа 9 «Дата и № приказа о приёме на работу»

Включает реквизиты приказа или иного документа (например, протокола общего собрания), на основании которого сотрудник утверждён в должности.

Как и при заполнении бланка трудовой, в этой графе номер приказа указывается после его даты, а не до.

Столбец заполняется только при регистрации движения трудовой книжки, а при выдаче вкладыша графа прочёркивается.

Графа 10 «Расписка ответст­венного лица, приняв­шего или запол­нившего трудо­вую книжку»

Ставится личная подпись (без расшифровки) лица, которое назначено ответственным за ведение и хранение трудовых книжек в организации и которое зафиксировало запись в Книге.

На практике бывают случаи, когда новый сотрудник приходит на работу в кадровую службу и обнаруживает, что Книга в организации до сих пор не велась.

Тогда, оформив докладную записку на имя руководителя, чтобы освободить себя от ответственности за отсутствие обязательного журнала в предыдущих периодах, новый кадровик оформляет Книгу «с нуля».

При этом он должен внести в реестр те трудовые книжки, которые на данный момент уже хранятся в организации. Сведения об имеющихся трудовых заполняются с учётом хронологии, т.е.

книжки, поступившие раньше, нужно указать первыми, а позже – последними.

Но так как новый кадровик сам лично у работников эти книжки не принимал, в графе 10 по этим строкам он расписываться не должен.

Графа 11 «Полу­чено за запол­ненные трудо­вые книжки или вкла­дыши в них (руб.)»

Содержит сумму, переданную сотрудником в счёт оплаты за новый бланк, заполненный на него.

В случае, если внутренний распорядок работодателя не предусматривает взимания расходов на бланки с работников или если суть события, вносимого в Книгу, не связана с тратой нового бланка (например, регистрация уже ранее заполнявшейся трудовой нового сотрудника), то в графе 11 ставится прочерк.

Графа 12 «Дата выдачи на руки трудо­вой книжки при прекра­щении трудо­вого дого­вора»

Заполняется датой последнего дня работы сотрудника у данного нанимателя.

В случае, когда сотрудник берёт перед увольнением отпуск, то официально его последний день работы будет совпадать с последним днём отдыха, но фактическая выдача трудовой книжки на руки и денежный расчёт производится до отпуска. Несмотря на это, в графу 12 всё равно вносится официальная дата завершения работы сотрудника в организации.

Читайте также  Ответственность за неоформление трудовых отношений

Графа 13 «Рас­писка работ­ника в полу­чении трудо­вой книжки»

Эта графа может содержать:

  • при получении лично – подпись сотрудника, получающего на руки при увольнении свою трудовую книжку;
  • при неявке работника за трудовой – реквизиты уведомления (заказного письма или телеграммы), содержащего обращение к бывшему работнику с просьбой явиться в организацию для получения своей трудовой книжки;
  • при отправке трудовой книжки почтой – дату отправки.

В последних двух случаях чеки и квитанции, полученные в почтовом отделении, необходимо подшить в личное дело бывшего сотрудника.

Образец заполнения Книги учёта движения трудовых книжек

Источник: https://ip-spravka.ru/zapolnenie-trudovoj-knizhki/kniga-ucheta-dvizheniya-trudovyx-knizhek

Серии трудовых книжек по годам выпуска

Классификатор номеров трудовых книжек

Документом, который подтверждает трудовой стаж работника выступает трудовая книжка (ст. 66 ТК РФ).

Она оформляется на первом месте работы гражданина и в дальнейшем сопровождает его в череде трудоустройств и увольнений вплоть до самой пенсии.

И хотя ныне страховой стаж трудовая книжка уже не учитывает, ПФР все же запрашивает ее в ходе начисления пенсии лицу.

Можно считать, что трудовые книжки применяются в российской практике с 1918 года. В последние же годы нередко поднимается вопрос о полном отказе этого документа и ведении электронной базы данных о работниках.

Тем не менее, никакого официального документа на этот счет пока не принято, а значит, кадровым работникам важно не только обладать навыками оформления трудовых книжек, но и идентифицировать их подлинные варианты.

Нередко недобросовестные лица подделывают столь важный документ с тем, чтобы устранить неудобные факты своей трудовой биографии или расширить свой трудовой стаж.

В связи с этим существует система классификации трудовых книжек по годам и номерам. Дело в том, что книжки разных лет, выпускаемые в СССР и РФ, отличаются друг от друга своим дизайном.

Более того, существуют и такие характерные признаки:

  • 1938 – не имеет серии и номера, предусматривает обратные порядок внесения даты и фиолетовый цвет корочки;
  • 1973 – обладает водяными знаками и пометкой «Гознак» на последней странице, имеет зеленый цвет обложки;
  • 2004 – обеспечена специальным швом, которые предупреждает удаление и замену листов, имеет серую корочку.

Помимо этого, в 1975 году была отпечатана зеленая трудовая книжка, которая использовалась исключительно для найма сельского населения в колхозы.

Если подлинность трудовой книжки вызывает сомнения, то всегда можно проверить соответствие серий трудовых книжек годам их выпуска.

Однако такая проверка может лишь подтвердить, что речь идет об официальном документе, а не о подделке.

Что же касается достоверности всех внесенных в книжку записей, то доказать это не представляется возможным.

Стоит обратить внимание на один немаловажный факт: если раздел «Сведения о работе» в трудовой книжке работника окажется заполненным, то заводится отдельный вкладыш. Недопустимо использование страницы о награждении для указания мест работ сотрудника, а также вклеивание в документ чистых листов.

Вкладыш оформляется на специальном бланке, на титульный лист которого переносятся все сведения с первой странички трудовой, в правом верхнем его углу прописываются реквизиты основного документа. На нем продолжаются номера страниц трудовой книжки. Правомерность оформления вкладыша актуальна для трудовых книжек всех годов выпуска.

ТК- серия трудовых книжек с 2004 года

В 2003 году в России появились трудовые книжки нового стандарта, которые начали использоваться только с января 2004 года.

Эту дату можно считать переломной в истории российских трудовых книжек.

ТК 2004 года от документов предыдущих лет отличает целый спектр характеристик.

Во-первых, поменялся внешний вид документа:

  1. Переплет его стал серого цвета с золотистым изображением двуглавого орла;
  2. Надпись «Трудовая книжка» на внутренних листах светится в ультрафиолетовых лучах;
  3. Буквы ТК на бланке можно увидеть при подсветке листов трудовой;
  4. Ирисовая печать и особый шов, препятствующий замене листов трудовой книжки – дополняют комплекс защитных мер.

Во-вторых, особые изменения затронули бланк документа, а именно:

  1. Его формат составил 88*125 см (у прежних образцов – 14,8*10,5 см);
  2. Появилась нумерация бланков сериями (ТК), позволяющими сопоставить номера документов с годами их выпуска;
  3. Серия документа стала продолжила отображаться черным цветом, а ее номер остался красным;
  4. На последней странице документа, в его нижней части имеется запись, которая говорит о том, что такой формат документа был разработан в 2003 году, хотя сама книжка неоднократно переиздавалась вплоть до настоящего времени;
  5. Число страниц «новой» трудовой книжки составляет 44 (в образцах прежних лет – 40 страниц).

Нумерация бланков сериями позволяет сопоставить номера трудовых книжек с годами их выпуска.

Так трудовая книжка ТК2 печаталась в 2008-2009 годах, а годы выпуска трудовой книжки ТК 1 – 2006-2007.

Более подробная информация о датах издания трудовых книжек и их соответствующих номерах представлена ниже.

  • ТК печаталась с 2004 и вплоть до конца 2005 года;
  • ТК 1 появилась в начале 2006 и просуществовала в таком виде до начала 2008 года;
  • ТК 2 была принята в 2008 году и выпускалась в таком варианте вплоть до конца 2009;
  • ТК 3 стала издаваться в 2010 году;
  • ТК 4 сменила предыдущий вариант в 2013 году и печатается в таком виде до настоящего времени.

Серии трудовых книжек 2004 года – не единственное их отличие: эти документы обладают самым обширным перечнем элементов защиты от фальсификации.

В настоящее время все разновидности трудовой книжки нового образца (2004) выдаются всем сотрудникам российских организаций, вне зависимости от их гражданства (№225-ФЗ).

Трудовые книжки серии АТ – основные признаки и года выпуска

Помимо документов о трудовом стаже работника, выпущенных в 2004 году, ныне действительными на территории РФ признаются трудовые книжки образца 1974 года (№225-ФЗ). Какие параметры их характеризуют?

  • Во-первых, переплет зеленого цвета;
  • Во-вторых, голубоватые внутренние страницы, сделанные из коленкора, число которых составляет ровно 40 штук (как и в варианте 1938 года);
  • В-третьих, формат документа соответствует листу А6 (14,8*10,5 см);
  • И, наконец, оттиск серии и номера трудовой книжки – на титульном листе.

На передней корочке документа можно увидеть черную надпись «Трудовая книжка» и изображение герба СССР.

Существуют некоторые особенности заполнения ТК 1974 года, а именно:

  1. На титульном листе имеется место для подписей заполняющего трудовую книжку в первый раз работника отдела кадров, а также ее владельца-работника.
  2. Здесь же обязательно проставляется гербовая печать организации;
  3. Дата рождения сотрудника прописывается в полном виде, причем месяц указывается прописью.

Хотя все экземпляры трудовой книжки 1974 года были обеспечены водяными знаками (змееобразные линии и запись «Гознак.1974» на последней странице документа), документ крайне часто подделывали.

При этом в 1974 году было принято исторически важное решение: всем трудовым книжкам стали присваиваться серийные номера. Общая серия всех документов о трудовом стаже, которые печатались в период с 1974 по 2003 год – АТ. У нее при этом имеется десять разновидностей.

Поскольку вне зависимости от года фактического выпуска на последней страничке трудовой отпечатана дата «1974», было решено пронумеровать серии. В итоге появилось десять разновидностей документа – с АТ-I до АТ-X, а именно:

  • АТ-I издавалась с 1975 года;
  • АТ-II сменила предыдущий вариант в 1977 году;
  • АТ- II стала печататься с 1980 года;
  • АТ-IV была внедрена Минтруда СССР в1983 году;
  • АТ-V заменила АТ-IV в 1986 году;
  • АТ-VI появилась в1990 году;
  • АТ-VII стала применяться с 1993 года;
  • АТ-III – версия 1998 года;
  • АТ-IX – вариант, принятый в 2001 году;
  • АТ-X применялась всего полгода – с июня 2003 и до начала 2004 года.

Таким образом, даже если на последней странице трудовой книжки АТ – VI значится 1974 год, фактически она печаталась в 1990-1992 годах. Как и в более поздних вариантах, серии на титульном листе прописывались черным шрифтом, а номера – красным.

Существует еще один немаловажный нюанс – в общем виде обложка трудовых книжек имела темно-зеленый цвет.

С 1982 года существовали и варианты трудовых книжек со светло-голубой корочкой, которые также имели и имеют юридическую силу.

  Внутреннее содержание «зеленых» и «голубых» трудовых книжек идентично.

В 1975 году также появилась трудовая книжка колхозника – светло-зеленого цвета. Она затрагивала только сельскохозяйственных работников в колхозах, и потому ныне практически прекратила свое хождение.

Во всех трудовых книжках 1974 года (вплоть до распада СССР) записи вносились на русском языке и на языке соответствующей союзной республики, как это было принято для всех официальных документов.

Читайте также  Можно ли заключить трудовой договор задним числом?

Существующая в России система присвоения серии и номера трудовым книжкам в зависимости от года их выпуска – распространенная практика защиты от фальсификации.

Ныне признаются законными документы о трудовом стаже двух временных промежутков: с 1974 по 2003 год и с 2004 по настоящее время.

Всего же в РФ хождение имеют 15 разновидностей трудовых книжек.

Источник: https://vse-o-trude.ru/serii-trudovyx-knizhek-po-godam-vypuska/

Серии трудовых книжек: какие действительны сейчас?

Классификатор номеров трудовых книжек

Трудовая книжка (ТК) представляет собой документ, который удостоверяет, что её обладатель наработал определённый стаж.

Требуется, чтобы трудовую книжку завёл первый работодатель наёмного работника.

После этого при переходе с предприятия отметка об этом вносится в трудовую книжку.

Ранее трудовая книжка также служила для подтверждения пенсионного стажа её владельца.

Впоследствии страховые взносы, отчисляемые на пенсию, стали учитываться персонифицированным образом, по этой причине в настоящее время стаж более не подтверждается с помощью данного документа.

В то же время его по-прежнему необходимо предъявить в Пенсионный фонд, когда это учреждение назначает пенсию человеку.

Подделка трудовых книжек, как и любого другого документа, вполне возможна. Целью может быть добавление себе стажа, а также скрытие информации об увольнении по порочащей статье (к примеру, из-за дисциплинарного нарушения).

Также не исключено приобретение человеком ТК, которая оказывается недействительной. Избежать этого можно, сравнивая серию данного документа и дату его изготовления. Кроме того, варианты, которые увидели свет в разные годы, отличаются внешне.

Требования к бланкам ТК

Министерство финансов РФ утвердило своим приказом от 2003 года надлежащий вид бланка этого документа, а также прилагающегося к нему вкладыша. В этом нормативном акте описываются правила ведения данных документов и содержатся нормы, относящиеся к их хранению.

В этом же приказе устанавливается, что книжки должны быть выполнены единообразно, и с этой целью их изготовление производится только объединением «ГОЗНАК». Именно на основе этого приказа с 2004 года началась печать документа, относящегося к новому поколению.

Бланки имеют на своей обложки надпись «ТРУДОВАЯ КНИЖКА», а также герб РФ. Эта же надпись вместе с гербом должна быть и на титульной странице.

Также на каждую четвёртую страницу наносятся серия и номер соответствующего экземпляра.

При этом серия окрашена в чёрный цвет, а номер выполнен красным.

Бланки требуется транспортировать под охраной, эту операцию выполняет одно из уполномоченных ведомств.

Серии с 1975 по 2003 года

Трудовые книжки, выходившие в период с 1975 до завершения их выпуска в 2003, снабжались сериями и номерами, значения которых определялись годами, в которые выходили бланки.

Эти реквизиты давали возможность установить, когда та или иная трудовая была выпущена. Все документы, появлявшиеся с 1975 и до 1997, имели красный цвет.

Далее все книжки, выходившие в течение оставшегося периода с 1998 по 2003, когда их перестали изготавливать, были напечатаны чёрными.

Серии для книжек того образца были следующими:

  • с 1975 по 1976 — серия AT-I;
  • с 1977 по 1979 — AT-II;
  • с 1980 по 1982 — AT-III;
  • с 1983 по 1985 — AT-IV;
  • с 1986 по 1989 — AT-V;
  • с 1990 по 1993 — AT-VI;
  • с 1993 по 1997 — AT-VII;
  • с 1998 по 2000 — AT-VIII;
  • с 2001 по 2003 (первая половина) — AT-IX;
  • 2003 (вторая половина) — AT-X.

Серии по годам выпуска с 2004

В 2004 году стали выпускать бланки трудовых книжек нового образца. Их серия начинается буквами ТК. В соответствии с этим реквизитом определяется, в каком году вышла уже данная книжка:

  • 2004–2004 — ТК;
  • 2006–2007 — ТК-I;
  • 2008–2010 (июнь) — ТК-II;
  • 2010 (июнь)–2012 — ТК-III;
  • 2013–2015 (октябрь) — ТК-IV;
  • 2015 (октябрь) —  настоящий момент — ТК-V.

Стоит иметь в виду, что обязательно имеющаяся на последней странице документа под номером 44 надпись, гласящая «© VGA Госзнака.2003.В» не подразумевает, что трудовая была изготовлена в этом году.

В данном случае имеется в виду, что именно в 2003 новый образец был принят и утверждён государством, после чего уже в 2004 эти трудовые стали выпускать.

Какие трудовые действительны сейчас

В настоящее время действительны как книжки нового образца, которые были выпущены в 2004 году и после, так и трудовые более раннего образца, выходившие с 1975 по 2004.

Кроме того, признаются и книжки  образца 1938 года, которые выпускались в 1938–74.

Наконец, сохраняют действительности и введённые в 1975 отдельные трудовые книжки колхозника, которые служили для фиксации трудовой биографии лиц, трудившихся в советское время на селе.

Есть ли защита от подделок

Бланки трудовой книжки современного образца должны иметь надлежащую степень защиты. Для этого в их производстве задействуют новейшее полиграфическое оборудование. Его использование позволяет добиться значительной степени защиты от подделок.

Сырьём, которое служит основой для бланков, выступает бумага специального качества.

Она снабжается общим водяным знаком, гласящим ТК, и выполненным в двух оттенках. Обнаружить эти буквы на документе можно, если взглянуть на него на просвет.

Помимо этого бумага бланка имеет вкрапления волокон. Печать бланка исполняется методом ирисовой печати. Этот способ подразумевает создание плавных переходов цвета, которые хорошо узнаваемы.

При сшивании книжки применяется особый шок. Его использование позволяет устранить вероятность замены листов в документе.

Заметно менее защищены ранние образцы документа, выходившие до 1974 года. В них отсутствуют серия и номер, поэтому установить время выхода такой трудовой с помощью этих реквизитов не получится. Также у них отсутствуют и иные способы защиты.

В законодательстве прямо не предусмотрено требование защищать документ с использованием голограмм, поэтому подобный порядок не является обязательным.

В то же время это весьма эффективный способ предотвращения внесения несанкционированных правок в трудовую.

При наличии голограммы лицо, в распоряжении которого находится этот документ, не сможет удалить его незаметным образом и внести правки в его содержание.

Хотя, как упоминалось, не указано, что голограммы обязательно необходимо использовать, не существует возможности их приобретения отдельно. Их продают исключительно в комплекте с самой книжкой.

Читайте так же:   Как оформить гарантийное письмо о приеме на работу

Голограмма клеится исключительно на титульный лист. Используя её,защищают:

  • её номер, который располагается на титульном листе в правом верхнем углу;
  • печать фирмы, которая размещается в левом нижнем углу;
  • подпись сотрудника, ведущего книжку — внизу титульного листа;
  • подпись обладателя книжки — также внизу титульного листа.

Существует несколько деталей, относящихся к обращению с голограммой, которые требуется знать:

  • голограмму следует закрепить на месте с первой попытки, так как со второй она уже не сможет наклеиться;
  • при наклейке голограммы с её помощью необходимо лишь частично закрыть элемент, который защищается, так чтобы его можно было прочитать;
  • герб РФ, который изображён на голограмме, следует разместить правильным образом, а не вниз головой и не боком;
  • неровно наклеенную голограмму откреплять не нужно, поскольку таким образом можно испортить документ;
  • разрешается использовать несколько голограмм, если требуется защитить более одного элемента.

Разумеется, не имеет смысла защищать голограммами книжки предыдущего образца, которые выпускались в 1975–2003 годах.

С учётом, что, как упоминалось выше, голограмму доступны лишь тем, кто их купил вместе с самой трудовой книжкой, в общем случае у обладателя документа, выпущенного ранее 2004 года, не выйдет этого сделать.

Таким образом, в настоящее время являются действительными трудовые книжки одного из нескольких образцов, в том числе от 2003, от 1974 и, наконец, от 1938 года. Документы всех поколений равным образом сохраняют силу.

Бланки трудовых образца 1974 (выходивших в 1975–2003) и 2003 (выходящих с 2004) содержат различные способы защиты, в то время как самые ранние книжки не защищены.

В частности, новейшие документы снабжаются голограммами, наклейка которых препятствует изменению данных этих книжек.

Год изготовления трудовой образца 1974 и 2003 можно примерно определить, посмотрев на её серию. Эта дата не будет точной, поскольку обычно одна серия наносилась на документы в течение ряда лет.

Читайте также  Отпуск на предприятии Трудовой Кодекс

В данном видео вся полезная информация о трудовых книжках.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/priem-na-rabotu/seriya-trudovoj.html

Трудовые книжки устаревшего и нового образцов, особенности их идентификации

Если у пользователя имеется информация о серии трудовой книжки по годам и о ее номере, то он может установить подлинность документа.

Подобное характерно для тех ситуаций, в которых у нанимателя (или любого иного официального представителя какой-либо структуры, которая вправе запрашивать трудовую книжку сотрудника) возникают сомнения относительно достоверности сведений, изложенных в бумаге.

Практика демонстрирует, что рассматриваемые документы крайне редко проверяются по индивидуальным серии и номеру, но их наличие на трудовой книжке, а также присутствие иных атрибутов защиты (например, водяного знака) подтверждают пользователю, что ему предоставили оригинальный документ. При этом сама проверка бланка отличается повышенной сложностью, так как нередко компании обеспечивают сотрудникам уже заполненные книжки с внесенными данными.

Трудовые книжки первого (и уже устаревшего) образца публиковались с 1939г. вплоть до 1973г.

Это был формат 148х105мм, выпускаемый в твердой обложке фиолетового цвета. Обложку также дополнял герб СССР.

Подобные документы выпускались в двух вариантах: на 40 листов для российских граждан, и на 80 – для жителей союзных республик.

На обложках старых образцов не прописывали название компании, которая выдала трудовую, а также не проставляли печать данной фирмы и подпись кадрового служащего, отвечающего за публикацию документа. Помимо этого, в личной информации о работнике не фиксировалась полная дата рождения; обозначали только год.

Также интересной особенностью является тот факт, что все даты записывались в обратной последовательности, то есть: год, месяц, день.

Старые образцы также не имели даже элементарных атрибутов защиты от фальсификации. Например, отсутствовали не только водяные знаки, но также серия и номер бумаги. Тем не менее, советская юридическая практика не фиксировала случаев подделки рассматриваемых документов.

В современных условиях подобные трудовые книжки все еще можно встретить у лиц престарелого возраста, которые продолжают осуществлять трудовую деятельность после выхода на пенсию.

Современный образец книжек регламентируется нормами ТК РФ. Первые экземпляры были опубликованы еще в 2004г. Их размер был изменен на формат 125х88мм. Цвет твердой обложки был изменен на серый, лицевую часть которой украшает герб РФ.

Общее количество страниц в документе – 46. Серия по ТК РФ пропечатывается черным шрифтом, а номер, состоящий из семи цифр, − красным. Все сведения, идентифицирующие документ, располагаются на таких листах: 1, 3, 9, 15, 19, 23, 27, 31, 33, 37, 39.

Последняя страничка визируется надписью: «МПФ Гознака».

Современная трудовая книжка имеет высокий уровень защиты:

  • название документа располагается на всех без исключения страницах. При этом данная надпись проявляется зеленым свечением под ультрафиолетовым светом;
  • водяные знаки также становятся явными при воздействии ультрафиолета. Они расположены в хаотичном порядке;
  • наличие ирисовой печати (с плавной градацией цвета);
  • документ прошит особой нитью, содержащей разноцветные волокна, что обуславливает отсутствие возможности замены страниц.

В частности, серия трудовой книжки в соответствии с годом ее публикации представляет собой следующее:

Особенности оформления вкладыша в трудовой книжке

В трудовой деятельности определенных граждан наступает период, когда раздел трудовой книжки «Сведения о работе» полностью заполнен и, как следствие, документ требует расширения. С этой целью законодательство предусматривает вкладыш, который является дополнением к трудовой книжке.

Однако практика демонстрирует, что нередко управленцы используют креативный подход, внося сведения о новых трудоустройствах в графу «Сведения о наградах», перечеркивая наименование страницы. Впрочем, подобное неправомерно и внесенная подобным способом информация может быть аннулирована.

Единственным правомерным вариантом дополнить трудовую книжку является подшить в нее вкладыш, информация о котором отражается на титульном листе книжки в верхнем правом углу. Обозначение серии и номера вкладыша строго обязательно.

Так, указание этой информации допускается посредством заполнения от руки, а также проставления оттиска штампа 10х25мм. Помимо этого, порядковая нумерация вносимых записей во вкладыш продолжается, а не начинается заново.

Информация о сотруднике и его образовании вносятся в соответствии с предоставленными бумагами, а не с титульным листом книжки.

Это обуславливается тем, что с даты первого трудоустройства личная информация работника могла претерпеть изменения, например, субъект мог получить дополнительное образование или пройти сертификацию по своей профессии.

Так же, как и трудовые книжки, вкладыши можно идентифицировать по серии и году оформления.

Особенности распределения серии и номера трудовых книжек по годам

Трудовые книжки по серии АТ, которые публиковались с 1974г. по 2003г. обозначали номер документа, который прописывался красным шрифтом на первом листе книжки.

Документы указанной серии стали первыми защищаться посредством водяных знаков. С 2004г.

серия «АТ» больше не актуальная для выпуска подобных бумаг, однако некоторые сотрудники до сих пор являются обладателями подобных книжек, что не делает документы утратившими юридическую силу.

Подлинность трудовой книжки с данной серией может вызывать сомнения только в том случае, если ее обеспечивает представитель молодого поколения, для которого актуальны более новые форматы (например, сотрудник в возрасте 25-35 лет).

При этом дополнительные сомнения вызовет наличие вкладыша в подобном документе.

В свою очередь для сотрудника пожилого возраста подобная практика нормальная, так как выдача документа происходила в значительно более раннее время, чем у субъекта 25 лет.

Для таких работников должны быть актуальны те трудовые книжки, которые публикуют с 2004г. В текущий момент выпускается серия книжки «ТК V».

Проверка трудовой книжки по годам выпуска, а также по серии и номеру

При наличии необходимости проверки трудовой книжки возможно проверить только ее серию, в свою очередь номера трудовых книжек по годам выпуска, идентифицирующие документы, проверить крайней сложно. Для этого необходимо осуществлять официальный запрос в Гознак с прошением предоставить информацию по конкретной трудовой книжке.

Практика демонстрирует, что наиболее распространенным способом проверки подлинности трудовой книжки является сопоставление фактического возраста сотрудника с годом его первого трудоустройства.

Однако также нередко проверяющие структуры осуществляют запрос в ПФ РФ, что позволяет узнать, осуществлялись ли отчисления от конкретного субъекта за определенный временной отрезок.

Также проверяющие лица вправе обратиться в компании, где сотрудник был ранее трудоустроен, с целью подтверждения соответствующих сведений.

Все фирмы, если они действительно определенный промежуток времени являлись для субъекта нанимателями, предоставят официальное постановление, что бланк трудовой книжки подлинный.

При осуществлении запроса в фирмы, где сотрудник ранее исполнял свои должностные обязанности, субъект должен предупредить работника об этой процедуре. В частности, о том, что будут получены его персональные данные.

Электронные трудовые книжки

Идея о внедрении в отечественную практику электронных трудовых книжек возникает в Правительстве РФ не первый год. Однако при ежегодном рассмотрении проекта в нем выявляются недостатки и потребность в редактуре.

В 2018 году Министерство труда РФ постановляет, что пробный проект по внедрению электронных систем учета стажа трудоустроенного населения РФ будет запущен в начале 2020 года. Однако уже в 2018 году более 80% информации о трудоустроенном населении РФ содержится в базах данных ПФ РФ.

На практике, чтобы перевести рассматриваемые регистры трудовой деятельности в электронный формат, потребуется целый алгоритм действий.

В первую очередь, в корректировке нуждается само законодательство, после чего следует ввести разработанные отчетные бланки, которые будут использоваться сотрудниками ПФ РФ и нанимателями, затем ПФ РФ и нанимателей необходимо снабдить соответствующим программным обеспечением, что позволит автоматизировать работу и сохранить в безопасности все вносимые сведения.

Предполагается, что даже при условии перевода трудовых книжек в электронный формат, наличие уникального номера также будет необходимым. Тем более, большая часть трудоустроенных субъектов продолжит использовать выданные ранее трудовые книжки в бумажном варианте.

На сегодняшний день рассматриваемый проект остается идеей, которую Правительство РФ внедряет постепенно.

Таким образом, серия и год выпуска трудовой книжки являются обязательными элементами для правомерного использования подобного документа.

Сотрудникам необходимо быть ознакомленными с требованиями законодательства относительно наличия всей информации в книжке, а нанимателям − детально следовать предписаниям закона с целью реализации своих прав и обязанностей по отношению к подчиненным. (22 голос., 4,50 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/serii-trudovyh-knizhek-po-godam-vypuska.html