Переименована должность как внести в трудовую книжку?

Содержание

Переименование должности в трудовой книжке

Переименована должность как внести в трудовую книжку?

Запись в трудовой производится во многих случаях, не исключение здесь и переименование должности работающего специалиста.

Указание наименования должности должно точно соответствовать требованием действующих норм и штатной структуре компании.

Однако нередки случаи, когда в деятельности организации могут происходить существенные перемены, которые становятся причиной изменения самой сути функционирования, а соответственно и внутренней документации, которая содержит сведения о тружениках. Не исключение здесь и название должностей, которые занимают работающие.

В связи с этим поправки вносятся и в трудовые книжки, поскольку они отражают полную информацию о профессиональной деятельности каждого человека.

Все дело в том, что при изменении названия должности, может измениться и профессиональные функции человека. То есть может появиться ряд новых обязательств или будет исключена некоторая часть прежних либо сама специфика деятельности претерпит некоторые перемены.

Возможные случаи переименования должности

Трудовым кодексом определено, что руководитель компании обязан вносить запись в трудовую книжку о том, на какую должность назначен человек. Соответственно и её переименование должно быть отражено в указанном документе.

Следует отметить, что такое изменение происходит при наличии достаточных к тому оснований. У руководителя должны быть очень веские причины для реализации перемен. Такой подход необходимо примять, чтобы избежать проблем в последующем.

Все дело в том, что любые изменения профессиональной деятельности человека напрямую влияют на суммы получаемого заработка, в том числе и в сторону уменьшения.

То есть необоснованное переименование должности может стать причиной судебного разбирательства.

Действующие нормы не определили четкого перечня таких причин. Поэтому в каждом отдельном случае решения принимаются исходя из особенностей складывающейся ситуации. По сложившейся практике можно выделить несколько типовых ситуаций, которые вызовут указанную необходимость.

Прежде всего, это изменение штатной структуры компании. В таких обстоятельствах некоторые должности могут быть упразднены либо названия дополняются новыми словами, например, юрист изменится на юрист-инспектор по кадрам.

Также должность, на которую принят человек, может быть исключена из обновленного общего перечня профессий. Внедрение новых технологий в производство то же может стать причиной изменений в названии.

Изменения в штатном расписании

Изменение штатной структуры компании является причиной для внесения правок в название занимаемой должности.

Штатный порядок отражает всю внутреннюю структуру любой организации. В нем должны быть отражены следующие сведения:

  • полное наименование трудовых мест;
  • их численность;
  • размеры должностных окладов или норм труда, при сдельной форме оплаты.

Перемены любого характера влекут за собой внесение поправок в указанный документ.

Чтобы реализовать такую процедуру необходимо выполнить ряд простых действий. Прежде всего, руководителю необходимо определить для себя перечень должностей, название которых будет изменяться.

Затем необходимо проинформировать тружеников о предстоящих переменах. Работающие должны быть извещены о таком факте не позже чем за два месяца.

Уведомление вручается каждому сотруднику под подпись.

В таком письме должно быть указано новое звучание занимаемой должности, а также возможность прервать трудовые отношения, в случае несогласия труженика с переменами.

После этого издается распоряжение руководителя соответствующего содержания.

Приказ руководителя

Согласно действующим нормам, приказ руководителя компании является тем документом, который должен быть оформлен в обязательном порядке.

Все дело в том, что любые изменения условий работы, к которым относится и смена названия должности, оформляются распоряжением начальника организации, соответствующего содержания.

В данной ситуации общими правилами четкого стандарта такого документа не определено. То есть распоряжение оформляется в произвольной форме. Соответственно для этого можно использовать как фирменный бланк компании, так и обычную офисную бумагу.

В содержании документа необходимо будет указать информацию, которая подробно отразит суть распоряжения. К таковой отнесены:

  • Полное наименование компании.
  • Дата оформления и норме регистрации.
  • Причины, которые вызвали необходимость переименовать некоторые должности.
  • Подробный список таких профессий в их старом и новом прочтении. Если он достаточно объемный, можно оформить его в виде отдельного перечня, который будет являться приложением к приказу.
  • Дата вступления изменений в силу.
  • Подпись руководителя.
  • Личные подписи работающих об ознакомлении с документом. При большом количестве тружеников, допускается составление листа ознакомления, который также прилагается к распоряжению.

Запись в трудовую книжку

Рабочая книжка является основным документом, который содержит в себе сведения обо всей профессиональной деятельности человека.

На практике обязанность по ведению таких документов возлагается на кадровый отдел. Соответственно оформить внесение любых изменений обязаны специалисты по кадрам.

Чаще всего руководитель назначает ответственным за реализацию процедур такого характера кого-то одного из числа специалистов.

Хотя в организациях с большим количеством работающих и объемным документооборотом таких ответственных исполнителей может быть несколько.

На указанных тружеников возлагается персональная ответственность за достоверность вносимых сведений и данных.

Правила внесения

Действующие нормы не определили особенностей внесения записей в рабочую книжку для каждого отдельного случая. Как первоначальные сведения, так и последующие данные вносятся по общему порядку.

Прежде всего, необходимо указать порядковый номер отметки. Он присваивается каждой записи в хронологическом порядке, то есть по мере внесения.

После этого следует сама отметка. Сделать её необходимо правильно. То есть она должна быть без грамматических ошибок и полной по своему содержанию.

Любые исключения и сокращения не допускаются. Новое название должности должно строго соответствовать наименованию, указанному в распоряжении руководителя компании.

Никакое соглашение дополнительно с сотрудникми не подписывается.

В конце указывается основание для внесения отметки, то есть номер и дата приказа. Все записи вносятся с использованием канцелярской ручки чернилами синего, фиолетового или черного цветов. Отметка подписывается начальником организации и заверяется подписью.

В компаниях с большой численностью работников такая обязанность может быть возложена на заместителя либо на кадрового специалиста.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/trudovaja-knizhka/pereimenovanie-dolzhnosti/

Как правильно сделать необходимую запись в трудовой книжке о переименовании должности?

Переименована должность как внести в трудовую книжку?

Как правило, в документ, который носит информацию о профессиональной деятельности, принято заносить все сведения относительно работы.

К примеру, такие, как перевод работника на иное место работы без смены работодателя и организации.

Если вы столкнулись с подобной ситуацией и понятия не имеете, как сделать запись в трудовую книжку о переименовании должности, нужно дать по этому поводу разъяснения.

Весьма часто встречаются случаи, в особенности в последнее время, когда многие организации и компании, а именно их директора, стараются не отставать от конкурентов и решаются внести инновации в свои отрасли.

Безусловно, законодательство никогда не ограничивало работодателя в свободе выбора должностей.

Однако если он задумает обмануть закон и повесить на работников выполнение лишних обязанностей, от ответственности ему не уйти.

Для начала не помешало бы заглянуть в Трудовой кодекс РФ, а именно в содержание части первой статьи 72, согласно которой перевод кадров на иную должность имеет место в следующих случаях:

  1. если изменились функции кадров, к примеру, должность, профессия, специальность и прочее;
  2. если произошло изменение структурного подразделения;
  3. если изменения случились в плане обоих аспектов.

Кроме того, абсолютно все записи, касательные профессиональной деятельности (сюда можно отнести и изменение должности в трудовой книжке), заносятся в соответствии с расписанием штатов и с приказом директора в течение 7 дней.

Внесение изменений должно осуществляться и в трудовом договоре. Иначе говоря, изменение в плане должности необходимо отражать как в штатном расписании и личной карточке работника, так и договоре, заключенном между лицом, занимаемым рабочее место, и работодателем.

Прежде чем работник соберется подписывать какие-либо документы и соглашения, которые повлекут за собой добавление записи в трудовой книжке о переименовании должности, работодатель обязан проконсультировать его на предмет того, что изменения никак не отразятся на профессиональных обязанностях и заработной плате. Как раз это и является главным и существенным отличием от перевода кадра на иное место работы, но в той же организации.

Читайте также  Заявление в прокуратуру о нарушении трудового законодательства

Порядок внесения изменений

Если работодатель решился на то, что необходимо изменить название занимаемой работником должности, тогда он должен тут же сообщить об этом и сотруднику, а вместе с тем уточнить, как правильно сделать запись в трудовой книжке о переименовании должности.

Обратите внимание, что абсолютно все изменения независимо от их масштаба и значения должны быть занесены в трудовую книжку с учетом следующих требований:

  • все даты вносятся только арабскими цифрами;
  • все внесенные сведения обязательно нумеруются в порядке возрастания;
  • сведения заносятся исключительно без сокращенных форм и подробно;
  • не стоит каждую новую запись в пункте сведений о работе удостоверять печатями и подписями.

Записи в трудовой книжке должны начинаться с информации об организации. Здесь указывается ее полное название, и если есть, сокращенное, но без нумерации.

В настоящее время нередки случаи, когда в штатное расписание неоднократно вносятся различные дополнения и изменения в плане наименований должностей.

Появляется вопрос со стороны кадровиков: на основании какого приказа делаем запись в трудовой книжке о переименовании должности? Все очень просто.

Изменения в документ о трудовой деятельности заносятся в соответствии не только с законодательством, но и с приказом или распоряжением работодателя следующим образом:

  • в первом пункте раздела сведений о работе ставят следующий номер записи по порядку;
  • во втором пункте отмечается дата изменения профессии;
  • в третьем пункте вносится собственно запись;
  • в четвертом обозначается номер приказа, исходя из которого вносится запись в трудовой книжке при изменении должности в штатном расписании.

Как работнику, так и работодателю при внесении сведений и составлении необходимых документов и соглашений следует уделять особое внимание процессу указания должности, особенно если она наделяет правом на льготы. Тогда наименование профессии, исходя из статьи 57 Трудового кодекса РФ, должно отвечать требованиям, указанным в справочниках квалификаций.

Предположим, что сотрудник сообщил о своем согласии в плане изменения его должности.

Тогда обе стороны должны заключить соглашение в дополнение к основному договору.

Теперь нужно правильно составить запись, учитывая то, как изменить в трудовой книжке наименование должности правильно.

Частные случаи

Бывает и так, что сотрудник решает отказаться занять место измененной должности, но при этом дает согласие на собственный перевод на вакантное место.

В этом случае также следует оформить не только дополнительное соглашение, но уже и приказ о переводе.

Затем все последующие записи аналогично вносятся в документ и личную карту работника для того, чтобы у него не возникало вопросов, как внести изменение в трудовую книжку, изменив наименование должности.

Любая запись в трудовой книжке должна быть внесена только работодателем или же иным уполномоченным лицом.

Сведения о том, что занимаемая работником должность изменена, вносятся в документ обязательно с указанием номера приказа и даты, поэтому вероятность возникновения проблемы, как изменить запись в трудовой книжке в связи с изменением названия должности, автоматически отпадает. В заключение ставится подпись директора и печать, которая должна полностью соответствовать названию организации.

Нюансы изменения наименования должности

Существует несколько версий, как внести запись в трудовую книжку о смене названия должности:

  1. Во-первых, в случае вакантной должности обязательным является условие о внесении в трудовой договор функций в соответствии со статьей 57 Трудового кодекса РФ. Все изменения осуществляются только после письменного соглашения работника и работодателя. Таким образом, руководитель обязан составить приказ о том, что он внес изменения в штатное расписание.
  2. Во-вторых, в том случае, если должность уже занята, работодатель обязан обосновать причины ее изменения. Иначе получается, что условия договора уже не соблюдены. Руководитель должен сообщить работнику о возникновении подобной ситуации и ее причинах не позднее двух месяцев, по истечении которых вступят в силу изменения. Сообщение следует отправлять в письменном варианте с вручением под подпись работника. Возможно, обоснования понадобятся и в случае судебных разбирательств.

Случается и такое, что сотрудник и руководитель никак не сумели прийти к компромиссу и найти выход из сложившейся ситуации. Тогда им в этом поможет уже суд. Работодатель для своей защиты обязан будет представить следующие доказательства:

  • четкое и корректное обоснование явных причин, которые вынудили его изменить наименование должности;
  • письменное оповещение, адресованное сотруднику;
  • подтверждение согласия либо отказа работника в письменном виде;
  • предложение работнику иной должности в письменном виде;
  • подтверждение в виде документов о том, что сотрудник не имеет иного места работы;
  • соблюдение порядка прекращения договора между работодателем и работником.

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/kak-pravilno-sdelat-neobxodimuyu-zapis-v-trudovoj-knizhke-o-pereimenovanii-dolzhnosti.html

Как сделать запись о переименовании должности в трудовой книжке? Порядок внесения изменений и образец документа 2019

Переименована должность как внести в трудовую книжку?

Обновление: 16 декабря 2016 г.

В трудовой книжке работника фиксируются все события, прямо или косвенно влияющие на его трудовую деятельность и стаж.

Внесение соответствующих записей о подобных событиях в трудовую книжку строго регламентировано трудовым законодательством РФ. Одним из таких событий является переименование должности.

Как сделать запись в трудовой книжке, а также образец такой записи рассмотрим ниже.

Трудовая книжка

Трудовой кодекс и некоторые подзаконные акты предъявляют к организациям и индивидуальным предпринимателям требования по обязательному учету трудовой деятельности и стажа работающих у них сотрудников.

На основании положений статьи 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка является основным документом для такого учета.

Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  • Правилах ведения, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • Инструкции по заполнению, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Запись в трудовой о переименовании отдела

Внесение в трудовую книжку записи о должности и (при необходимости) соответствующем структурном подразделении работодателя (например, отделе или филиале) производится в соответствии с пунктом 3.1 Инструкции.

Согласно указанному пункту в графе 3 отражается запись о трудоустройстве с указанием наименования отдела и должности в соответствии со штатным расписанием.

В графе 4 записываются реквизиты приказа о принятии на работу.

Важно то, что структурное подразделение отражается в указанной записи только в случае, если условие о нем в соответствии с трудовым договором является существенным.

Следовательно, если должность сотрудника (например специалист отдела продаж) вписана в трудовую книжку без указания структурного подразделения, т.к.

оно не относится к существенным условиям трудового контракта, то изменение наименования такого структурного подразделения (например вместо отдела продаж – отдел розничной торговли) не влечет правовых последствий в рамках рассматриваемого вопроса. Внесения каких-либо записей в трудовую книжку при этом не требуется.

Если же условие о структурном подразделении все же является существенным и при трудоустройстве работника соответствующее подразделение отражено в трудовой книжке, то при смене его наименования понадобится запись в трудовой книжке о переименовании отдела.

Например, сотрудник был принят на работу в организацию на должность слесаря отдела по ремонту автомобилей, и условие о структурном подразделении в соответствии с контрактом является существенным. Впоследствии в результате внутренней структурной реорганизации этот отдел был объединен с отделом технического обслуживания и получил наименование «отдел ремонта и технического обслуживания».

Запись в трудовой книжке о переименовании должности. Образец

В отличие от записи от структурном подразделении организации запись в трудовой книжке о должности сотрудника или о работе, для выполнения которой он трудоустроен, является обязательной без каких-либо исключений.

Как следствие, изменение наименования такой должности или работы в обязательном порядке должно отразиться в рассматриваемом документе.

К примеру, структурное подразделение организации осуществляет розничную торговлю, а работник трудится в нем на должности старшего продавца. В результате изменения штатного расписания его должность переименована и получила название «старший менеджер по продажам».

Такое изменение должности отражается в трудовой книжке.

Порядок действий работодателя может быть таким:

  • заключение с сотрудником дополнительного соглашения к трудовому контракту;
  • оформление приказа с указанием новой должности работника и обоснованием такого изменения (например, в связи с изменением штатного расписания);
  • оформление записи в трудовую книжку сотрудника и другие необходимые документы кадрового учета.

Важно учесть, что конкретная форма такой записи ни Правилами, ни Инструкцией не предусмотрена.

Следовательно, действовать в этом случае следует по аналогии.

Пункт 3.2 Инструкции предусматривает запись об изменении наименования работодателя. Это положение применяется и для рассматриваемого случая.

Например, в графе 3 отражается: «Наименование должности «старший продавец» с 06.10.2016 изменено на «старший менеджер по продажам».

В графе 4 трудовой книжки следует отразить реквизиты соответствующего приказа работодателя.

Переименование должности, отдела: запись в трудовой книжке

Согласно указанному пункту в графе 3 отражается запись о трудоустройстве с указанием наименования отдела и должности в соответствии со штатным расписанием. В графе 4 записываются реквизиты приказа о принятии на работу.

Важно то, что структурное подразделение отражается в указанной записи только в случае, если условие о нем в соответствии с трудовым договором является существенным.

Читайте также  Трудовой договор с агентом по недвижимости образец

Запись в трудовой книжке о переименовании должности.

Запись в трудовой книжке о переименовании организации: образец

Изменение названия никак не должно отражаться на деятельности сотрудников. Они обязаны добросовестно исполнять свои трудовые обязательства. А вот работник отдела кадров обязан следить за правильным внесением записей в трудовые книжки.

Источник: https://choice4you.ru/dokumenty/kak-sdelat-zapis-o-pereimenovanii-dolzhnosti-v-trudovoj-knizhke-porjadok-vnesenija-izmenenij-i-obrazec-dokumenta.html

Внесение записи в трудовую книжку о переименовании должности

Переименована должность как внести в трудовую книжку?

Когда происходят изменения в штатном расписании, перед кадровиком становится вопрос о переименовании должности, записи в трудовой книжке, где найти образец. За счет того, что меняется название должности, вероятно, что это повлечет за собой и корректировку обязанностей, что непременно нужно зафиксировать в бланке.

Потребность в переименовании

Часто работодатели стремятся, идя в ногу со временем, переименовывать должности.

Теперь вместо секретарей работают офис-менеджеры, а вместо продавцов – менеджеры по продажам.

Это нормальные изменения, но очень важно их отобразить в личных документах работника, а именно, внести запись в трудовую книжку о переименовании должности.

Важно! Работодатель может по своему усмотрению менять названия и, соответственно, штатное расписание.

В тех случаях, когда место вакантное, то трудностей с изменением его названия не будет – нужно только внести коррективы в штатное расписание. Если же позиция уже занята, то тут нужно действовать по-другому. Общий порядок выглядит так:

  1. Подготовка обоснованных причин изменения названия. Это необходимо для того, чтобы не возникало правовой коллизии и претензий со стороны сотрудника. Проблема заключается в том, что кроме переименования, внесения новой записи в трудовую, нужно перезаключать договор, который является основанием выполнения работы. Той должности, на которую он заключался, уже не существует, а значит, и условия его тоже ничтожны. Просто так взять и сменить название нельзя, для этого требуется четкое обоснование.
  2. Второй важный аспект – это уведомления о предстоящих корректировках работника, причем это нужно сделать не позднее, чем за 2 месяца. По адресу регистрации (проживания) оправляется письмо, которое вручается под роспись. Если не соблюсти это требование, можно будет оспорить действия работодателя и попытаться признать их незаконными.
  3. Получив согласие сотрудника, нужно подписать дополнительное соглашение относительно изменения названия и внести изменения в его трудовую книжку.

Такие действия обязательно нужно осуществлять со всеми сотрудниками, кого коснуться изменения штатного расписания.

Также работодатель обязан:

  • Выпустить приказ по компании о факте переименования должности (-тей).
  • Разъяснить работнику, что изменение названия занимаемого им места – это не механическое понижение.
  • Предупредить, что изменение названия может повлечь за собой смену обязанностей, размера зарплаты, графика работы и т.д.

Основы внесения данных

Перед тем как разбираться в том, как выглядит запись в трудовой книжке о переименовании должности, следует вспомнить основные правила внесения информации в этот бланк. Среди них:

  1. Вносить данные можно синей, фиолетовой или черной ручкой. Она может быть гелевой, шариковой.
  2. Записи идут по порядку в хронологии и номеруются.
  3. Зачеркивания и исправления недопустимы. Если обнаружилась описка, то ошибочная запись указывается как недействительная, аннулируется. Сразу же под ней вносятся правильные данные.
  4. С каждой записью, которая вносится в трудовую, ее владелец должен быть ознакомлен под роспись. При внесении любой записи в трудовую нужно руководствоваться Правилам и Инструкцией заполнения такого бланка.

Если переименовывается отдел

Для внесения записи в трудовую об изменении названия структурного подразделения нужно определить, необходимо ли  это вообще. Это требуется сделать только в том случае, если условие работы в определенном подразделении считается существенным по пунктам договора.

Запись о структурном подразделении указывается в графе 3 бланка. Часто этот момент и вовсе не указывается в трудовой.

Например, сотрудник является специалистом отдела продаж, но такого уточнения в бланке нет. Отмечается только его принадлежность к отделу розничной торговли.

В этом случае изменение названия отдела продаж не будет влиять на дополнительную запись в трудовой.

В том случае, если будет меняться название отдела розничной торговли, нужно внести соответствующую отметку в трудовую. Например, если розничный отдел объединился с логистическим и стал рознично-логистическим.

Изменение названия в документах

Если меняется название должности, то соответствующая отметка будет появляться и в трудовой, тут исключений нет. Пример из того же отдела розничной торговли.

Если ранее человек трудился на должности старшего  продавца, и в результате изменений в штатном расписании его место было переименовано на старшего менеджера по продажам, то это обязательно нужно отобразить в следующей строке после заполненной в бланке.

Порядок внесения данных:

  1. Первая графа – порядковый номер записи. Это обязательно следующий.
  2. Вторая – дата внесения записи. Данные не могут вноситься ранее, чем приказ об изменениях начнет действовать. Сначала записывается число, потом месяц, год.
  3. Третья – ключевая. Именно здесь указывается новая должность. С формулировкой: должность «А» переименована в должность «В».
  4. Четвертая – основание для внесения таких изменений, то есть номер и дата приказа.

Форма записи такого рода не имеет четких требований по формулировке в Правилах или Инструкции. В этом случае важно донести суть – указать, какая была должность.

Она обязана совпадать с той, на которую сотрудника принимали / перевели, то есть наименованию в предыдущей строке. Также важно правильно записать ту, которая изменилась.

Ее название обязано совпадать с тем, которое указано в дополнительном соглашении и штатном расписании.

Можно указывать в третьей графе дату, с которой произошло изменение в штатном расписании, но это необязательный атрибут.

Сотрудник не согласен с изменениями

Случается такое, что сотрудник не согласен с корректировкой названия должности, ведь он понимает, что это может повлечь за собой и другие изменения – обязанностей, графика, зарплаты.

Это его вполне закономерно может не устраивать, поэтому он отказывается от переименования, примеров таких ситуаций масса. Именно для таких случаев нужен период в 2 месяца, перед тем как ввести в штатное расписание обновленную должность.

Без согласия работника внести изменения в трудовую нельзя.

В таком случае возникает головная боль у работодателя – ему нужно предложить в письменном извещении другую вакантную должность в компании, которая похожа на ту, которую он занимает на данный момент. Если такой нет, то он имеет право предлагать любую другую с более низкой оплатой труда. При этом берется во внимание профессиональные навыки и состояние здоровья.

В предложении, которое вручается лично, должны присутствовать все существенные условия трудового договора, который будет заключен, если сотрудник на то согласится.

Если все устраивает, то процесс аналогичен переименованию. Нужно подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, внести данные в личную карточку и в трудовую.

Для этого случая формулировка будет другой: переведен с должности «А» на должность «В» с хх.yy.zzzz.

Вывод

Процесс переименования должности нельзя назвать легким, ведь он влечет за собой много документальных корректировок. Внесение изменения в трудовую книжку, при условии, что работник с этим согласен, осуществляется в обязательном порядке.

Внесение записи в трудовую книжку о переименовании должности Ссылка на основную публикацию

Источник: https://KadrovyhDel.ru/trudovaya/knizhka-zapis-pereimenovanie-dolzhnosti.html

Как внести запись о переименовании должности в трудовую книжку

Переименована должность как внести в трудовую книжку?

Работодатель имеет полное право на выбор названий должностей для своих сотрудников, но только в рамках Классификатора профессий, в особенности, если должность подразумевает опасные или вредные условия труда, которые внесены в список для получения пенсий на льготных условиях. Когда должность никем не занята, то особых проблем с внесением изменений нет. Как правильно внести изменения? Если же вносятся изменения в должности, которая занята, то следует придерживаться определенного порядка действий. Согласно ст. 57 Трудового кодекса, наименование должности — обязательный реквизит трудового соглашения, поэтому потребуется обязательно внести в него изменения. Если изменения названия должности не предполагает изменения в трудовых обязанностях или графике работы, то есть без функциональных изменений, то предлагать другие вакансии не нужно.

Например, сотрудник был принят на работу в организацию на должность слесаря отдела по ремонту автомобилей, и условие о структурном подразделении в соответствии с контрактом является существенным.

Впоследствии в результате внутренней структурной реорганизации этот отдел был объединен с отделом технического обслуживания и получил наименование «отдел ремонта и технического обслуживания».

Важно

Запись в трудовой книжке о переименовании должности. Образец В отличие от записи от структурном подразделении организации запись в трудовой книжке о должности сотрудника или о работе, для выполнения которой он трудоустроен, является обязательной без каких-либо исключений.

Как следствие, изменение наименования такой должности или работы в обязательном порядке должно отразиться в рассматриваемом документе.

Переименование должности, отдела: запись в трудовой книжке. образец

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ).

Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.

< … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв.

НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < …

Читайте также  Как должны платить зарплату по Трудовому Кодексу?

Образцы записей в трудовой книжке

Подписывая дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником, должность которого переименовывается, прежде всего необходимо объяснить ему, что эта процедура влечет за собой только изменение названия должности, в то время как функция и заработная плата, первоначально закрепленные в трудовом договоре, остаются прежними. В этом и заключается отличие от перевода на другую работу внутри организации (в качестве подтверждения можно предоставить неизменившиеся функциональные обязанности в должностной инструкции, штатное расписание с указанием прежней заработной платы и пр.). В то же время следует запастись весомыми доказательствами того, что изменение наименования должности не приведет к должностному понижению, т. к. понятия «руководитель отдела снабжения» и «менеджер по снабжению» все-таки существенно разнятся. Что касается внесения записи в трудовую книжку, то п.

Переименование должности в трудовой книжке: как правильно внести запись

Внимание

Сейчас решили сделать наоборот, переименовать должность в инспектор по кадрам и возложить обязанности секретаря. Т.е.

с одной стороны работа та же, а с другой стороны, сказали сделать новую должностную где прописать все обязанности инспектора по кадрам в том числе те, которыми я на данный момент не занимаюсь (к примеру внесения изменений в положение об оплате труда при индексации, согласование положения, издании приказов о наказании и.т.д.) и хотят чтобы я прописала ответственность в должностной, сейчас этого всего нет, есть только приказ о возложении обязанностей инспектора, таким образом, с другой стороны мои обязанности расширяться, и увеличится ответственность, поэтому я склоняюсь к тому, что это перевод..? подскажите права ли я? И какая разница в последствиях переименования должности и перевода? #10 IP/Host: 88.200.137.

Запись в трудовой книжке о переименовании должности

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом руководителя организации или уполномоченного им на это лица. С данными изменениями необходимо ознакомить работников, которых они касаются.

Правила внесения записей в трудовую книжку

Уведомляем персонал За 2 месяца, до того, как планируются изменения, следует уведомить всех сотрудников, способ уведомления можно выбрать любой:

  • личное вручение под подпись;
  • почтовым отправлением на адрес проживания сотрудника.

Основное условие, чтобы в дальнейшем была возможность подтвердить факт вручения уведомления о предстоящих изменениях. Заключение дополнений к договору Изменения вносятся в трудовую.

Отсутствие возражений у персонала дает возможность администрации предприятия переходить на следующий этап процедуры — заключение дополнительного соглашения.

Предварительно необходимо составить распорядительный документ.

Формулировка примерно следующая: «В связи с внесением изменений в штатное расписание предприятия, с 01 мая 2017 года, должность «уборщица» переименовать в «специалиста по клинингу».

Внесение записи о переименовании должности в трудовую книжку

Рассмотрим экспертизу ценности документов, расскажем, что делать со старыми документами и как быстро наладить кадровый учет, или 20 нормативных актов, которые обязан знать каждый кадровик. Также соответствующим приказом нужно внести изменения в штатное расписание.

Далее решаем вопрос о том, как оформить в трудовой книжке переименование должности. На основании приказа надо сделать запись в трудовой книжке о переименовании должности (абз. 4 п. 3.1 Инструкции) (образец ниже).

После внесения записи в трудовую книжку о переименовании должности, перемену наименования должности нужно отразить в личной карточке.

Образец записи в трудовой книжке о переименовании должности Такой порядок оформления поддерживается отдельными судами.

Как внести запись в трудовую книжку о переименовании должности

Примерно такая же информация вносится в договор, ознакомьте персонал под подпись и можно переходить к внесению новых сведений в трудовую книжку. Как делать запись в трудовой:

  • в графе No 1 – номер записи;
  • в графе No 2 – дата, когда вносится запись, как правило, соответствует дате издания приказа;
  • в графе No 3 – Должность «….» переименована в «….»;
  • в графе No 4 – номер и дата распорядительного документа.

Смена наименования должности без изменения условий труда, не подпадающая под трактовку — перевод, не имеет четкой формулировки в действующих нормативных документах, поэтому чаще всего в третьей графе запись четко повторяет формулировку в приказе.

Не забудьте внести изменения в личную карточку (Форма Т-2), с обязательным ознакомлением сотрудника под подпись.

Как правильно внести запись в трудовую книжку о переименовании должности

Полагаем, что в такой ситуации речь не идет об изменении трудовой функции работников (Обобщение кассационной и надзорной практики Иркутского областного суда по искам о восстановлении на работе за 2007 год и первое полугодие 2008 года).

Тем не менее, как полное изменение названия должности, так и частичное, даже при неизменности содержания трудовой функции работника, является изменением условий трудового договора.В силу ст.

72 ТК РФ изменение условий трудового договора допускается только по заключенному в письменной форме соглашению сторон, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

Трудовой кодекс РФ устанавливает исключительные случаи, когда допускается изменение условий трудового договора по инициативе работодателя. Так, согласно ст.

Обоснование вывода:Согласно ст.

57 ТК РФ элементом трудового договора является трудовая функция работника — работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы.Как правило, название должности меняется одновременно с изменением круга должностных обязанностей. В такой ситуации имеет место перевод работника (ст. 72.1 ТК РФ).Однако в рассматриваемой ситуации, как следует из вопроса, перечень должностных обязанностей работников, то есть само содержание трудовой функции, не меняется, планируется изменить только названия должностей.

Источник: http://advokat-na-donu.ru/kak-vnesti-zapis-o-pereimenovanii-dolzhnosti-v-trudovuyu-knizhku/

Как внести переименование должности в трудовую книжку

Переименована должность как внести в трудовую книжку?

Как раз это и является главным и существенным отличием от перевода кадра на иное место работы, но в той же организации.

Если работодатель решился на то, что необходимо изменить название занимаемой работником должности, тогда он должен тут же сообщить об этом и сотруднику, а вместе с тем уточнить, как правильно сделать запись в трудовой книжке о переименовании должности.

Обратите внимание, что абсолютно все изменения независимо от их масштаба и значения должны быть занесены в трудовую книжку с учетом следующих требований:

  1. сведения заносятся исключительно без сокращенных форм и подробно;
  2. не стоит каждую новую запись в пункте сведений о работе удостоверять печатями и подписями.
  3. все внесенные сведения обязательно нумеруются в порядке возрастания;
  4. все даты вносятся только арабскими цифрами;

Записи в трудовой книжке должны начинаться с информации об организации.

Как правильно оформить переименование должности

Иными словами трудовая функция – это не только набор обязанностей работника, но и название его должности.

Соответственно, изменение названия влечет и изменение трудовой функции.

А как мы уже говорили выше, постоянное или временное изменение обязанностей признается переводом.

Кроме того, отметим, что трудовое законодательство предоставляет нам единственный возможный механизм изменения названия – перевод.

Издается приказ о переводе. В том случае, ели организация использует унифицированные формы, приказ следует составить по форме .

Внесение записи в трудовую книжку при изменении штатного расписания

Тем не менее, любое изменение названия должности, неважно, полное или частичное, требует внесения корректирующих сведений в трудовой договор.

Это предполагает выполнение следующих действий:

  1. подписание приказа о внесении изменений к штатному расписанию;
  2. заключение дополнительного соглашения с работником к трудовому договору о переименовании должности/специальности/профессии;
  3. внесение соответствующей записи в трудовую книжку.

Порядок оформления записи в книжке:

  • в графе 2 – дата изменения наименования должности/профессии;
  • в графе 3 – текст о переименовании должности/профессии;
  • в графе 4 – ссылка на реквизиты приказа о внесении изменения к штатному расписанию.
  • в графе 1 – номер записи;

Что касается формулировки текста о переименовании должности/профессии, вносимого в графу 3, Инструкция по заполнению трудовых книжек ничего об этом не говорит.

Как внести запись в трудовую книжку об изменении наименования должности

Внимание Под ней понимается закрепленный в трудовом договоре конкретный вид работы по исполнению обязанностей в должности/профессии согласно штатному расписанию в соответствии с указанным уровнем квалификации.

Поэтому, если таких обстоятельств не имеется, работодателю следует предложить работникам заключить с ним письменные соглашения о внесении изменений в условие трудового договора о названии должности.Изменение наименования должности влечет за собой необходимость внесения изменений в штатное расписание, унифицированная форма которого утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

Внесение записи в трудовую книжку о переименовании должности

Среди них:

  • Записи идут по порядку в хронологии и номеруются.
  • С каждой записью, которая вносится в трудовую, ее владелец должен быть ознакомлен под роспись. При внесении любой записи в трудовую нужно руководствоваться Правилам и Инструкцией заполнения такого бланка.
  • Зачеркивания и исправления недопустимы. Если обнаружилась описка, то ошибочная запись указывается как недействительная, аннулируется. Сразу же под ней вносятся правильные данные.
  • Вносить данные можно синей, фиолетовой или черной ручкой. Она может быть гелевой, шариковой.

Для внесения записи в трудовую об изменении названия структурного подразделения нужно определить, необходимо ли это вообще.

Это требуется сделать только в том случае, если условие работы в определенном подразделении считается существенным по пунктам договора.Запись о структурном подразделении указывается в графе 3 бланка.